Il Segretario Comunale è una figura chiave nell'organizzazione di un comune, con un ruolo che combina competenze amministrative, giuridiche e di consulenza. Le principali funzioni e responsabilità del Segretario Comunale includono:
- Assistenza e consulenza giuridico-amministrativa:
- Fornisce supporto e consulenza tecnica e legale al Sindaco, alla Giunta Comunale e al Consiglio Comunale, assicurando che le decisioni e gli atti dell'ente siano conformi alle leggi e regolamenti.
- Vigila sulla correttezza giuridica, amministrativa e procedurale degli atti dell'amministrazione comunale.
- Funzione di verbalizzazione:
- Partecipa alle riunioni del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale, redigendo i verbali delle sedute e garantendo la corretta registrazione delle decisioni prese.
- Certifica le deliberazioni e gli atti adottati dagli organi collegiali.
- Responsabilità della gestione amministrativa:
- Coordina e sovrintende l’attività dei vari settori e uffici comunali, assicurando il corretto funzionamento dell'apparato amministrativo.
- Cura l’attuazione delle delibere e degli atti amministrativi adottati dagli organi politici del comune.
- Rogito di contratti:
- In qualità di ufficiale rogante, il Segretario Comunale stipula i contratti e gli atti ufficiali del Comune, dandogli valore legale. Può occuparsi della stesura, verifica e autenticazione dei contratti e convenzioni stipulati dall’ente.
- Gestione della trasparenza e legalità:
- Assicura la trasparenza e la legalità dell’azione amministrativa, garantendo l'accesso agli atti e il rispetto delle normative sulla trasparenza e sull'anticorruzione.
- Svolge funzioni di controllo interno, verificando il rispetto delle procedure amministrative e la corretta applicazione delle leggi.
- Ruolo di controllo e coordinamento:
- Coordina i dirigenti e i responsabili di servizio, assicurando che l’attività amministrativa si svolga in modo efficace ed efficiente.
- Può essere responsabile del controllo di gestione e della verifica delle performance degli uffici comunali.
- Supporto nei procedimenti elettorali:
- In occasione delle consultazioni elettorali, svolge compiti di coordinamento e supervisione, assicurando la corretta organizzazione e lo svolgimento delle operazioni elettorali.
- Deleghe e funzioni aggiuntive:
- A seconda della dimensione del Comune e dell’organizzazione interna, può essere incaricato di altre funzioni specifiche, come la gestione del personale, la predisposizione del bilancio o l'attuazione di progetti speciali.